excel錄入技巧：如何進(jìn)行日期格式的轉(zhuǎn)換

編按：哈嘍excel時(shí)間格式怎么設(shè)置，大家好！相信大多數(shù)人在剛接觸時(shí)，在中錄入日期的格式都是類似于“xxxx.xx.xx”的形式，以“.”作為年月日的分隔。但是這樣的日期卻不符合日期的填寫規(guī)范，是錯(cuò)誤的日期。今天我們就來認(rèn)識下中日期的填寫規(guī)范以及怎樣將錯(cuò)誤的日期格式改為正確的日期格式，趕緊來看看吧！

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小麗：“苗老師，你說我輸入的這個(gè)日期要怎么變成帶有年月日的日期呀？”

苗老師：“修改一下日期格式就好了。”

小麗：“不行呀，我剛試過了，改了還是原來的樣子。”

苗老師：“表發(fā)我看看。”

小麗：“好！”，如下圖所示：

苗老師：“哦，你這個(gè)格式不是日期格式呀，是不認(rèn)的，改格式自然也無從談起。”

小麗：“那怎么辦呢？”

苗老師：“你把‘.’批量替換成‘/’或者是‘-’，就行啦。”如下圖所示：

修改完后，就可以改成帶有年月日的日期格式了。如下圖所示：

小麗：“為什么你寫的日期就可以任意改格式，而我寫的卻不能？”

苗老師：“這里就要介紹一下里的真日期和假日期了。”

我把里可以任意修改日期格式，并且可運(yùn)算的日期叫做真日期，其他的叫做假日期。例如下面都是常見的輸入日期的方式，這里面有的是真日期，有的是假日期。

很多人就喜歡用“2019.1.1”這樣的格式，雖然符合國人的填寫習(xí)慣，卻不符合日期的填寫規(guī)范。想要把假日期“2019.1.1”變?yōu)檎嫒掌冢丝梢允褂蒙鲜稣f到的查找替換解決，還可以使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)。

公式：=(A1,".","-")，如下圖所示：

那么類似于“”這樣的假日期，怎樣才能變?yōu)檎嫒掌谀兀课覀兛梢允褂煤瘮?shù)來解決。

公式：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),(A1,2))

別看這么長一串公式就覺得很復(fù)雜，主要就是兩個(gè)部分，DATE是一個(gè)日期格式的函數(shù)。我們先用LEFT，MIDexcel時(shí)間格式怎么設(shè)置，三個(gè)函數(shù)分別提取出假日期中的年月日，再分別帶入到DATE函數(shù)的year、、day參數(shù)中即可。如下圖所示：

這里再舉一個(gè)關(guān)于格式問題的例子。如圖7所示，下面的日期雖然看上去是真日期，但實(shí)際上卻是不可計(jì)算、無法任意改變格式的文本格式。我們這里用函數(shù)來檢測它，這個(gè)函數(shù)是用來判斷單元格中的值是否為文本，文本則顯示“TRUE”，不是文本則顯示“”。

當(dāng)然，這里我們也可以取消單元格居中的顯示方式，通過中“文本靠左，數(shù)字靠右”這一定律，來判斷單元格中數(shù)據(jù)的格式。（注意：日期時(shí)間是一種特殊的數(shù)值，可以直接參與計(jì)算）

苗老師：“那怎么才能將上述這種情況修改為正確的日期格式呢？”

小麗：“直接把格式改成日期不就好了嗎？”

苗老師：“那是不行的，將中的文本格式修改成數(shù)值或是日期格式，需要挨個(gè)雙擊單元格后才能生效。所以我們要用另一種辦法來強(qiáng)制改變單元格格式，那就是中的分列功能。”

分列的本來作用是將一列數(shù)據(jù)使用某個(gè)符號或是以某個(gè)位置進(jìn)行分列，如下圖所示：

不知道大家有沒注意到GIF9中最后點(diǎn)確定的那個(gè)界面，就是我們用來修改格式的界面，如下圖所示：

我們可以不設(shè)置前面分列的內(nèi)容，直接點(diǎn)擊“下一步”跳到最后一個(gè)頁面，將格式改為日期，就可以得到正確的日期格式了。如下圖所示：

這里還有一種情況要說明一下，前面說到日期時(shí)間是一種特殊的數(shù)值，可以直接參與計(jì)算。其實(shí)在里每個(gè)日期都有其對應(yīng)的數(shù)字，如果我們把真日期的格式改為常規(guī)或是數(shù)值excel時(shí)間格式怎么設(shè)置，就會(huì)發(fā)現(xiàn)日期全變成了數(shù)字。如下圖所示：

所以當(dāng)你發(fā)現(xiàn)日期變成了一串?dāng)?shù)字時(shí)，千萬別緊張，只要把格式修改成日期格式就可以變回來了。

“小麗你明白了嗎？”

小麗：“苗老師，你說了這么多，我都聽懂了，可是我們經(jīng)理就喜歡看‘2019.1.1’這樣的日期，有沒有辦法既能保證運(yùn)算，又能保留點(diǎn)格式的日期呢？”

苗老師：“我說了一大堆又繞回來了。好吧，這也不難，設(shè)置中的‘自定義格式’就能搞定。”

我們平時(shí)使用的格式，無非是常規(guī) 、日期、文本、百分比等等。如下圖所示：

“自定義格式”用的比較少，不過它的作用可一點(diǎn)兒都不小。我們可以使用它制定很多想要的格式，在這里我就介紹一下怎么使用它制定需要的日期格式。比如我們要設(shè)置“2019.1.1”這樣的格式，只需要在“自定義格式”里輸入“yyyy.m.d”就行了。其中y代表年，4個(gè)y就表示4位數(shù)的年，m表示月，d表示日，然后中間用點(diǎn)號隔開。如下圖所示：

這樣一來，數(shù)據(jù)在單元格中顯示的內(nèi)容就是我們需要的格式了，但在編輯欄中顯示的仍然是我們原本輸入的正確的日期格式。

總結(jié)：日期格式是我們在日常工作中經(jīng)常打交道的一個(gè)格式，如何用好它，在工作中也是非常重要的，判斷日期格式，修改格式等等都是常見的問題，小伙伴們學(xué)會(huì)了嗎？

＊＊＊＊部落窩教育－日期錄入規(guī)范＊＊＊＊

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