Excel大神直播全記錄！教你15個效率百倍的技巧
要提高的操作效率，這個話題很大，方法也有很多，但其中有一個套路，它的道理很簡單卻又在很多地方都普遍適用，那就是：批量化。
批量化，是提升操作效率的一道捷徑，高手都會使用批量化操作，去代替重復的單個操作。
所以，我們今天主要聊一聊批量化操作中的兩個關鍵套路：批量化的對象選取和批量化的數據處理。
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批量化的對象選取
對象選取有三個常用場景和套路：
?選取連續相鄰的對象，巧用鍵
?粗暴直接的全體選取，多用CTRL+A
?選取特定條件的對象，利用定位功能
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鍵的應用
使用場景：選取目標在空間上是連續的，且彼此相鄰。
操作方法：先選中第一個對象，再按住鍵的同時，去選取最后一個對象。這樣就可以把這兩端當中的所有連續對象一次性全部選中。
舉兩個具體案例。
【案例1】表格區域的選取
要求：
把第900行以后的表格內容復制到另一個工作表中。
普通小白操作：
先找到第901行，選中這一行之后，按住鼠標左鍵，然后向下拖拽，直到最末一行。
存在的問題：
這個過程當中必須始終保持按住左鍵，一旦松開了按鍵，那就前功盡棄了。
高效操作：
①選中第901行；
②拖動右側的滑動條快速找到最末一行；
③按住鍵的同時，去選取最末這行。
【案例2】多個工作表的選取
要求：
有一個記錄全年銷售數據的表格文檔，每個月的數據單獨存一個工作表，1、2、3三個月的表格都已經填好，現在想要繼續添加其他月份。
普通小白操作：
老老實實一個一個地插入新的工作表了，然后把表頭內容再一個一個的復制粘貼到這些新表上面。
高效操作：
①點擊第一個工作表的標簽；
②按住鍵，去點擊最后這個工作表的標簽；
③選中了所有中間這些工作表后，單擊右鍵鼠標選擇【移動或復制】，直接復制出同樣數目的一批工作表。
如果需要批量修改表頭的內容或格式，也可以借助批量選取：
①點擊第一個工作表的標簽；
②按住鍵，再去點擊最后的標簽；
③批量選中所有的工作表，這些工作表形成了一個【組】；
④在【組】的狀態下，想改啥改啥！改單個表，所有選中的表都會改變。
如果想把12個月份的數據匯總形成全年的總計，求和公式其實也可以用到神奇的鍵：
①新建全年匯總工作表，表頭與月份的表頭一致；
②選中全年匯總工作表的單元格，輸入求和函數SUM；
③求和公式中，先單擊第一個工作表，按住，選中最后一個工作表；
④輸入單元格D3名稱，完成公式后回車。
掌握了這個批量選取工作表的套路之后，很多操作都可以一次性完成了，比如設置標簽顏色、同時刪除多個工作表等等。
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CTRL+A的應用
使用場景：把某個范圍內的所有對象統統都選中。
操作方法：簡單粗暴，先選取其中一個對象，然后按下CTRL+A組合鍵excel表格怎么拆分單元格一個變2個，A就是All的意思。
【案例3】表格區域的選取
要求：
把整個數據表的范圍給選中。
高效操作：
在數據表的范圍內先選中一個單元格對象，然后按下CTRL+A組合鍵，就會自動判斷出整個數據表的邊界范圍并幫我們選中它。
這種自動判斷邊界的功能非常實用，如果同一個工作表當中存放了多個數據表格，只要他們之間留有空間，使用CTRL+A就能非常準確的選中當前的表格范圍，不會影響到其他表格。
【案例4】批量設置單元格
要求：
把下面表格里的黃顏色單元格，全部改成藍色，或把這些單元格里的內容都刪掉。
小白操作：
一個個選中，一一修改。
高效操作：
利用【查找】功能找出所有黃色單元格批量處理。
①CTRL+F，調出【查找】選項卡；
②點擊【選項】，【格式】下拉列表中選擇【從單元格選擇格式】；
③光標變成帶有一根吸管的圖標時，從黃色單元格里吸取它的格式設置；
④回到查找選項卡，選擇【查找全部】，列表上出現了所有這種格式的單元格；
⑤CTRL+A，即選中所有黃色單元格，接下來想怎么改就怎么改~
【案例5】全選所有圖片
要求：
表格里圖片比較多的時候，如何批量選中圖片，對圖片進行整理？
高效操作：
①先選中一個圖片；
②CTRL+A組合鍵，就會選中所有圖片。
接下來想要修改大小或是調整擺放位置，都會很輕松。
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定位功能的應用
使用場景：根據單元格的不同屬性特征，有目標的選中其中某一類單元格。
具體操作：用CTRL+G或F5打開定位功能。
常用的可以區分不同單元格類型的條件包括：
一個單元格要么是空值excel表格怎么拆分單元格一個變2個，要么是常量，要么就是公式。
【案例6】批量求和
要求：
下列表格中，每個地區的數據行下方有一行空白的匯總行需要進行求和統計。
小白操作：
每一個匯總行一個一個去做求和運算。
高效操作：
利用定位功能選出所有的空白行，接著再使用快速求和的快捷鍵。
①用鍵快速選中數據范圍；
②CTRL+G，打開定位功能，【定位條件】選擇【空值】；
③ALT+=組合鍵，快速求和！（自動判斷求和對象）
如果想要把剛才這些求和匯總的行統統標上黃色，也可以用定位功能。
①選中這個表格中的一個單元格，按下CTRL+G，打開定位功能；
②【定位條件】選擇【公式】，就能全部選擇匯總行；（因為這些匯總行是由公式產生的）
③修改顏色即可。
所以說，在的使用當中，經常是你在全力做到最好，還不如別人隨便搞搞！找對思路找對方法才是最快捷的手段。
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批量化的數據整理
數據的整理，通常包括內容的拆分、替換、合并和轉換等等，想要進行批量化的整理，最常用的套路也有三個：
?數據拆分和類型轉換：巧用分列功能
?數據拆分及合并處理：善用快速填充
?隨心所欲的數據整理：靈活運用公式
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分列功能
使用場景：對文字內容進行拆分，把一列單元格當中的文字內容拆分成幾列。
【案例7】分隔符拆分
要求：
把下面這個表格中的地址信息按照省、市、區三級拆開，放在不同列中。
小白操作：
一個個單元格地去處理。
高效操作：
借助分列功能的按照【分隔符號】拆分，本案例中的分隔符是「-」。
①選中要拆分的單元格；
②在【數據】選項卡里打開【分列】；
③選擇【分隔符號】的拆分方式；
④分隔符號填入「-」，點擊完成。
【案例8】證件號碼拆分
要求：
從一組身份證號碼當中把出生年份分離出來。
高效操作：
借助分列功能的按照【固定寬度】拆分。如果不同數據行需要切割的位置，字符個數相同，就可以用【固定寬度】處理。
①選中需要拆分的單元格；
②【數據】選項卡中打開【分列】；
③選擇拆分方式為【固定寬度】，進入下一步；
④用鼠標點擊要拆分的字符位置，確認無誤后點擊完成。
以上就是分列功能的兩種常規用法：按【分隔符號】拆分和按【固定寬度】拆分。
但它其實還有一個不為人知的隱秘功能，可以用來轉換文本型數值和不規范的日期。
【案例9】文本型數值轉換
要求：
下圖中的單元格的值，看著像數字，實際上是文本，所以不能進行諸如求和的公式運算。如何將它們由文本變成數字呢？
小白操作：
一個個單元格去重新輸入數字。
高效操作：
通過分列功能，高效地完成批量轉換。
①選中要轉換的單元格；
②【數據】選項卡選擇【分列】；
③點擊完成excel表格怎么拆分單元格一個變2個，一鍵搞定！
【案例10】不規范日期轉換
要求：
中除了【年-月-日】和【年/月/日】格式的日期都是不規范的，不規范的日期不能使用排序、篩選、統計等日期相關功能，那如何快速把這些不規范日期變規范呢？
高效操作：
①選中數據單元格，打開【分列】；
②分列設置的前兩步都是默認設置；
③在第三步的【列數據格式】中選擇【日期】，點擊完成。
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快速填充
使用場景：沒有分隔符，也不是固定寬度的字符數，需要拆分時使用快速填充。給一個單元格的拆分范例，能根據這個范例進行拆分處理。
具體操作：CTRL+E快捷鍵。
說 明：快速填充是 2013及以上版本支持的新功能。
【案例11】聯系人電話拆分
要求：
一組聯系人姓名和電話號碼的信息，存放在同一列當中，要求把人員姓名和電話拆分成兩列。
高效操作：
①制作范例，將第一行中的聯系人姓名和電話分別復制出來放置在右側兩列中；
②選中姓名這列當中的單元格，按下CRTL+E，自動拆分出所有的姓名；
③選中電話這列當中的某個單元格，然后CTRL+E快速填充，完成！
【案例12】身份證號碼提取出生年份
高效操作：
①在第一行，手動填入年份；
②選中年份這列的單元格，CTRL+E快速填充。
【案例13】兩列合并成一列
高效操作：
①在第一行，手動將聯系人和電話合并，并添加一個符號；
②選中合并這一列的單元格，CTRL+E快速填充。
【案例14】多段內容交換位置
高效操作：
①在第一行，手動填入轉換后的值；
②選中轉換后這列的單元格，CTRL+E快速填充。
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函數公式
使用場景：公式可以自動填充，適合批量處理數據。
具體操作：LEFT、MID、等文本處理函數以及一些常用的日期轉換函數的操作使用。
【案例15】證件號碼提取內容
MID函數法：
①輸入函數MID；
②填入MID函數的三個參數，分別是要處理的文字對象、開始提取的字符位數、需要提取的字符數（身份證第7位開始的4位數字是出生年份）；
③雙擊填充柄，自動填充。
如果想要從前面得到的年份推算出當前的年齡，只需要在原有公式上增加計算年齡的條件。
比如輸入，“=YEAR(NOW())-MID(C4,7,4)”。
所以，公式可以根據需求進行擴展，適合一些更加復雜的數據整理工作。
【案例16】數據顯示格式轉換
要求：
一列數字，將它以萬為單位顯示。
高效操作：
借助TEXT函數來實現，TEXT函數的第2個參數可以設置數據顯示的具體格式。
①輸入函數TEXT；
②填入TEXT函數的2個參數：要處理的單元格和數據顯示格式，“0!.0000萬”；
③自動填充。
如果想要讓數字變成中文大寫顯示，只需改一下格式代碼。
把“0!.0000萬”換成“[]”。
你也可以試試“[]”是什么數字格式哦~
所以，如果你想讓更聽話，讓它變出更多花樣來，那就不妨跟著我們多學點函數吧~
批量化的對象選取和數據處理你都學會了嗎？
怕忘記，沒關系！
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