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分頁預覽是 2000新增功能，能使我們更加方便地完成打印前的準備工作。

9.1.1 指定打印區域

在默認狀態下，對于打印區域，會自動選擇有文字的最大行和列。如果要重新設定打印區域的大小，能執行下列操作：

(1) 執行“視圖”菜單中的“分頁預覽”命令，之后屏幕會變成如圖9-1的顯示。

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(2) 在圖中能看到用藍色外框包圍的部分就是系統根據工作表中的內容自動產生的分頁符。如果要改動打印區域，能拖動鼠標選定新的工作表區域，如圖9-2所示。

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（3）松開鼠標鍵后即可看到新的打印區域，如圖9-3所示。

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刪除打印區域設置，能執行“文件”菜單中的“打印區域”，然后單擊“取消打印區域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，能執行“視圖”菜單中的“常規”命令。

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9.1.2 控制分頁

如果需要打印的工作表中的內容不止一頁， 會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設置和設定的打印比例。能通過插入水平分頁符來改動頁面上數據行的數量；也能通過插入垂直分頁符來改動頁面上數據列的數量。在分頁預覽中，還能用鼠標拖曳分頁符改動其在工作表上的位置。

插入分頁符新起一頁

（1）單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格excel分頁預覽怎么調整范圍，將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格excel分頁預覽怎么調整范圍，將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格excel分頁預覽怎么調整范圍， 將同時插入水平分頁符和垂直分頁符。

（2）執行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就能看到新的分頁情況，如圖9-5所示。

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插入水平分頁符

插入水平分頁符能執行下列步驟：

（1）單擊新起頁第一行所對應的行號。

（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。

插入垂直分頁符

插入垂直分頁符執行下列步驟：

（1）單擊新起頁第一列所對應的列標。

（2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。

移動分頁符

當我們進入到分頁預覽中能看到有藍色的框線，這些框線就是分頁符。我們能通過拖動分頁符來改動頁面，操作步驟如下：

（1）根據需要選定分頁符號。

（2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。

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