Excel的使用技巧(excel工作中實用技巧)
1.判斷分數通過與否。我該怎么辦?
答:判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。
=IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
2、頻率統計用什么函數?
答:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布,具體用法回復或 頻率查看示例。
3、什么時候要用$符號呢?
答:復制公式時,單元格的引用位置不想發生變化時,就在行號或列標前加$,了解詳情回復 “絕對引用”查看教程
4、合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?
答:多個單元格都含有內容,如果要在合并后保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。
1.選取單元格區域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2.開始選項卡 – 編輯 – 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中
3.在分隔的空隔處按alt+鍵添加強制換行符,換行。
4.再合并單元格
5、插入表格后發現行數不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會一次插入多少空行
6、合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理
答:多個單元格都含有內容,如果要在合并后保留所有單元格的內容,可以用下面的方法。
1.選取單元格區域excel表格合并單元格在哪,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2.開始選項卡 – 編輯 – 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中
3.在分隔的空隔處按alt+鍵添加強制換行符,換行。
4.再合并單元格
7、如何復制粘貼行寬
答:粘貼后的粘貼選項中,會有 保留源列寬的選項。如下圖所示
8、如何把數值批量轉換成文本
答:數據 – 分列 – 第三步選文本
9、如何把空值全部填寫為“0“
答:定位 – 條件 – 空值 – 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+完成輸入
10、的插入特殊符號在哪里?
版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ,可以肯定的說版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了,如果要插入符號,可以從插入選項卡 – 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法
11、如何去掉地址欄的名稱
如何去掉地址欄的名稱,版,插入菜單 – 名稱 – 定義 – 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ,2010版,公式選項卡 – 名稱管理器 -找到名稱點刪除
12、如何按日期顯示星期?
問:如何按日期顯示成星期
答:公式
=TEXT(A2,”aaaa”)
=(A2,2)
也可以通過格式設置把日期顯示成星期
13、如何隱藏公式?
在里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?
答:在里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。
選取公式所在單元格,右鍵菜單中點設置單元格格式,然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡,勾選隱藏公式選項。
最后通過工具 – 保護 -保護工作表(里是通過 審閱 – 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。
14、表格中下拉復制數字時,為什么不變大呢?怎么才能遞增?
答:復制數字時,只需要按ctrl鍵再下拉,數字就會發生變化了。
15、中平方函數是哪個?
中平方函數是哪個?
在中我們有時需要計算一個數的平方,該怎么計算呢,提供了兩種方法
1 使用脫字節符號^
例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9
2 使用平方函數
=(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=(4,3)
16、合并單元格復制公式怎操作呀
表格中,如果想在合單元格中復制公式,會提示大小一樣中斷你的復制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。
17、數字不能求和,怎么辦?
數據導入中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。
下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字
選取數字區域,第一個單元格一定是包括數字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點轉換為數字。如下圖所示
18、產生隨機數,怎么做?
答:提供了一個可以生成隨機數的函數rand,用它可以生成指定范圍的隨機數
=rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數
=rand()*90+10
如果要生成隨機的整數呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=(1,100)
19、中如何開根號
問:里開根號怎么做,例如 9開2次方,結果是3
答:在里開根號可以用^符號完成,如
9^(1/2)的結果是3
20、篩選用不了
問:在中使用自動篩選時,可用不了了,怎么回事?
答:導致篩選無法使用有很多原因,最常見的原因是工作表或工作簿被保護了,你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。
21、四分之一怎么打
答:先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/4。
22、中如何限制使用篩選按鈕
答:中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是的用戶,可以執行:工具菜單 – 選項 – 視頻 – 對象選擇全部不顯示,你再看看自動篩選已先法再使用了。
23、偶數行怎么選取和刪除?
答:選取偶數行有很多方法excel表格合并單元格在哪,但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為
1.在最后的輔助列中,在2行輸入數字1,選取1行和2行向下拖動復制excel表格合并單元格在哪,復制后輔助列的偶數行為填充成1。
2.篩選 – 自動篩選,選取值為1的行。
3.選取所有顯示的偶數行區域。
如果是刪除偶數行,直接刪除篩選出的偶數行即可。
24、里隱藏的第一行顯示出來
答:選取第二行,然后拖動向上選取,取消隱藏,或者 全選,格式 – 行 – 取消隱藏
25、打開默認設置成03版,如果做
設置默認打開03版的方法;
到 2003 的安裝目錄,把03版的.exe 改成 .exe,然后就可以按正常的方法設置默認打開 文件為03版的
26、表格計算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一個單元格的數字,其公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式,之前都是自動更新出結果,現在不得行了
輸入新的數字,仍然是原來的結果
答:工具菜單 – 選項 – 重新計算 你看看是手動還是自動
27、每頁顯示表頭,怎么設置?
問:在打開表格時,因為表格比較長,怎么在每一頁的最上面設置表頭。
答:在打印預覽視圖中,打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽,單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕,選定表頭和頂端標題所在的單元格區域,再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框,單擊[確定]按鈕。
28、多條件求和函數有哪些
在里,有哪些函數可以完成多條件求和呢?
函數和函數用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項目求和
=SUM((B31:B35,{“A”,”C”},C31:C35))
2.03版本可以用函數替代.
=(((A3:A9)=3)*(B3:B9=”A”)*C3:C9)
3.07版本可以用替換:
=(D2:D11,A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)
多條件匯總,也可以用函數完成。
=(條件1 *條件2*條件3*數據列)
=((a1:a10=”財務”)*(b1:b10=”出納”)*c1:c10)‘統計A列是財務,同時B列是出納的C列數據之和
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