Excel的使用技巧(excel工作中實(shí)用技巧)
1.判斷分?jǐn)?shù)通過與否。我該怎么辦?
答:判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。
=IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
2、頻率統(tǒng)計(jì)用什么函數(shù)?
答:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布,具體用法回復(fù)或 頻率查看示例。
3、什么時(shí)候要用$符號(hào)呢?
答:復(fù)制公式時(shí),單元格的引用位置不想發(fā)生變化時(shí),就在行號(hào)或列標(biāo)前加$,了解詳情回復(fù) “絕對(duì)引用”查看教程
4、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?
答:多個(gè)單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。
1.選取單元格區(qū)域,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2.開始選項(xiàng)卡 – 編輯 – 兩端對(duì)齊。把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中
3.在分隔的空隔處按alt+鍵添加強(qiáng)制換行符,換行。
4.再合并單元格
5、插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠,怎樣才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多少行就選取多少行,然后就會(huì)一次插入多少空行
6、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理
答:多個(gè)單元格都含有內(nèi)容,如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容,可以用下面的方法。
1.選取單元格區(qū)域excel表格合并單元格在哪,并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2.開始選項(xiàng)卡 – 編輯 – 兩端對(duì)齊。把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中
3.在分隔的空隔處按alt+鍵添加強(qiáng)制換行符,換行。
4.再合并單元格
7、如何復(fù)制粘貼行寬
答:粘貼后的粘貼選項(xiàng)中,會(huì)有 保留源列寬的選項(xiàng)。如下圖所示
8、如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本
答:數(shù)據(jù) – 分列 – 第三步選文本
9、如何把空值全部填寫為“0“
答:定位 – 條件 – 空值 – 在編輯欄中輸入 0,按 ctrl+完成輸入
10、的插入特殊符號(hào)在哪里?
版本的特殊符號(hào), 很多同學(xué)在搜這個(gè)問題 ,可以肯定的說版本里沒有這個(gè)命令的。大家不用再費(fèi)心找了,如果要插入符號(hào),可以從插入選項(xiàng)卡 – 符號(hào) 里找找。在微信平臺(tái)回復(fù)“特殊符號(hào)”可以查看更多符號(hào)輸入方法
11、如何去掉地址欄的名稱
如何去掉地址欄的名稱,版,插入菜單 – 名稱 – 定義 – 在彈出的窗口找到該名稱 點(diǎn)刪除按鈕 ,2010版,公式選項(xiàng)卡 – 名稱管理器 -找到名稱點(diǎn)刪除
12、如何按日期顯示星期?
問:如何按日期顯示成星期
答:公式
=TEXT(A2,”aaaa”)
=(A2,2)
也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期
13、如何隱藏公式?
在里,如何隱藏公式,讓公式別人看不到呢?
答:在里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。
選取公式所在單元格,右鍵菜單中點(diǎn)設(shè)置單元格格式,然后在彈出的單元格格式窗口點(diǎn)保護(hù)選項(xiàng)卡,勾選隱藏公式選項(xiàng)。
最后通過工具 – 保護(hù) -保護(hù)工作表(里是通過 審閱 – 保護(hù)工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。
14、表格中下拉復(fù)制數(shù)字時(shí),為什么不變大呢?怎么才能遞增?
答:復(fù)制數(shù)字時(shí),只需要按ctrl鍵再下拉,數(shù)字就會(huì)發(fā)生變化了。
15、中平方函數(shù)是哪個(gè)?
中平方函數(shù)是哪個(gè)?
在中我們有時(shí)需要計(jì)算一個(gè)數(shù)的平方,該怎么計(jì)算呢,提供了兩種方法
1 使用脫字節(jié)符號(hào)^
例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9
2 使用平方函數(shù)
=(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以寫為=(4,3)
16、合并單元格復(fù)制公式怎操作呀
表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。
17、數(shù)字不能求和,怎么辦?
數(shù)據(jù)導(dǎo)入中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊,而文本是左對(duì)齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。
下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字
選取數(shù)字區(qū)域,第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后打開綠三角,點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示
18、產(chǎn)生隨機(jī)數(shù),怎么做?
答:提供了一個(gè)可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand,用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù)
=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機(jī)數(shù)
=rand()*90+10
如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=(1,100)
19、中如何開根號(hào)
問:里開根號(hào)怎么做,例如 9開2次方,結(jié)果是3
答:在里開根號(hào)可以用^符號(hào)完成,如
9^(1/2)的結(jié)果是3
20、篩選用不了
問:在中使用自動(dòng)篩選時(shí),可用不了了,怎么回事?
答:導(dǎo)致篩選無法使用有很多原因,最常見的原因是工作表或工作簿被保護(hù)了,你可以檢查一下是不是工作表添加了保護(hù)密碼。
21、四分之一怎么打
答:先輸入0 然后再輸入空格,再輸入1/4。
22、中如何限制使用篩選按鈕
答:中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是的用戶,可以執(zhí)行:工具菜單 – 選項(xiàng) – 視頻 – 對(duì)象選擇全部不顯示,你再看看自動(dòng)篩選已先法再使用了。
23、偶數(shù)行怎么選取和刪除?
答:選取偶數(shù)行有很多方法excel表格合并單元格在哪,但最好的方法還是輔助列+自動(dòng)篩選方法。具體的步驟為
1.在最后的輔助列中,在2行輸入數(shù)字1,選取1行和2行向下拖動(dòng)復(fù)制excel表格合并單元格在哪,復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。
2.篩選 – 自動(dòng)篩選,選取值為1的行。
3.選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。
如果是刪除偶數(shù)行,直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。
24、里隱藏的第一行顯示出來
答:選取第二行,然后拖動(dòng)向上選取,取消隱藏,或者 全選,格式 – 行 – 取消隱藏
25、打開默認(rèn)設(shè)置成03版,如果做
設(shè)置默認(rèn)打開03版的方法;
到 2003 的安裝目錄,把03版的.exe 改成 .exe,然后就可以按正常的方法設(shè)置默認(rèn)打開 文件為03版的
26、表格計(jì)算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一個(gè)單元格的數(shù)字,其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式,之前都是自動(dòng)更新出結(jié)果,現(xiàn)在不得行了
輸入新的數(shù)字,仍然是原來的結(jié)果
答:工具菜單 – 選項(xiàng) – 重新計(jì)算 你看看是手動(dòng)還是自動(dòng)
27、每頁顯示表頭,怎么設(shè)置?
問:在打開表格時(shí),因?yàn)楸砀癖容^長(zhǎng),怎么在每一頁的最上面設(shè)置表頭。
答:在打印預(yù)覽視圖中,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”標(biāo)簽,單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的[壓縮對(duì)話框]按鈕,選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域,再單擊該按鈕返回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框,單擊[確定]按鈕。
28、多條件求和函數(shù)有哪些
在里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
函數(shù)和函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項(xiàng)目求和
=SUM((B31:B35,{“A”,”C”},C31:C35))
2.03版本可以用函數(shù)替代.
=(((A3:A9)=3)*(B3:B9=”A”)*C3:C9)
3.07版本可以用替換:
=(D2:D11,A2:A11,”公司1″,B2:B11,”人事部”)
多條件匯總,也可以用函數(shù)完成。
=(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=((a1:a10=”財(cái)務(wù)”)*(b1:b10=”出納”)*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
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