表格中有很多空行,一行行刪除太麻煩,下面學習批量刪除的方法
在我們日常工作中,用制作完表格,經過修改、刪除數據后,可能表格出現很多行,而要一行一行刪除,表格數據很多的話,那可是相當麻煩的。今天小編教你快速刪除空行的幾種方法,看看你的問題適合哪種?
方法一:
象上圖中,整行單元格都是空白的情況,快速刪除操作如下:
1、選中任意一單元格,按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,這樣空白單元格都被選中了;
2、在選中的單元格上鼠標點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】,調出刪除對話框,對話框中各選項保持默認即可,最后點擊【確定】返回工作區,這樣空行就全部刪除了。演示如下圖:
方法二:
選中表格中一列,這里我們選擇A列,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】excel表格怎么加一行,在彈出的排序提醒窗口中保持【擴展選定區域】的選擇,最后點擊【排序】按鈕返回工作區,這樣空行全部被排列到表格最后了。演示如下圖:
方法三:
象上圖中,作為財務人員是經常碰到的,從財務軟件中導出科目余額表,結果沒有金額的科目也被導出來了,這種情況快速刪除的操作如下:
1、利用輔助列:在表格最右邊一列的單元格(J5單元格)中輸入公式:=IF((D5,E5,F5,G5,H5,I5)="",0,"");
2、選中J5單元格excel表格怎么加一行,雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式,同時選中了公式單元格區域;
3、保持公式單元格區域選中狀態,按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口,點擊【定位條件】,在定位條件窗口中選擇【公式】,下面只保留【數字】的勾選,其他勾選都要取消,最后【確定】返回工作區,這樣值 為0的單元格都被選中了;
4、在選中的單元格上鼠標點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】excel表格怎么加一行,調出刪除對話框,對話框中選擇【整行】,最后點擊【確定】返回工作區,這樣沒有數字的空行就全部刪除了。演示如下圖:
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