如果你的 Excel 圖表一直調(diào)不對(duì)，別死磕，源數(shù)據(jù)表布局一定不合理

這是一個(gè)求助案例，每個(gè)人分別售出了公司的不同產(chǎn)品，有重復(fù)也有不重復(fù)的，如何做個(gè)條形圖，展示每個(gè)人的銷售業(yè)績(jī)的同時(shí)，也將各個(gè)人員相互比較？

如果你覺得簡(jiǎn)單，要么是高手，要么草率了。

案例：

下圖 1 是各銷售人員的產(chǎn)品銷售表，請(qǐng)根據(jù)此表制作出條形圖excel表格顯示不全怎么調(diào)整，橫向展示每個(gè)人的銷售業(yè)績(jī)。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

如果直接用這個(gè)圖表會(huì)是怎樣？我們來試試。

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“插入柱形圖或條形圖”-->“堆積條形圖”

2. 選中圖表區(qū)域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”

3. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“切換行/列”

4. 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在這個(gè)圖表看上去蠻形似的對(duì)不對(duì)？但是再仔細(xì)一看，有 bug。

仔細(xì)對(duì)比圖例對(duì)應(yīng)的橫條顏色excel表格顯示不全怎么調(diào)整，會(huì)發(fā)現(xiàn)三位銷售賣出的第一個(gè)物品都是“鼠標(biāo)”、第二個(gè)都是“鍵盤”，以此類推……但實(shí)際情況并非如此。

我們可以通過添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽來驗(yàn)證一下。

5. 選中圖表 --> 點(diǎn)擊右上角的“+”--> 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁邊的小箭頭 --> 選擇“更多選項(xiàng)”

6. 隨便選中一種顏色數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 --> 在右側(cè)的設(shè)置區(qū)域選擇“標(biāo)簽選項(xiàng)”-->“標(biāo)簽選項(xiàng)”--> 勾選“系列名稱”

看到?jīng)]有？數(shù)據(jù)標(biāo)簽都是“頭戴式耳機(jī)”，為什么會(huì)這樣呢？這就得說回?cái)?shù)據(jù)表。原始數(shù)據(jù)表的布局其實(shí)是個(gè)三維表，每一個(gè)銷售都有一個(gè)自己的物品列表標(biāo)題。但是 怎么會(huì)認(rèn)識(shí)三維表呢？它只能將第一行當(dāng)成總標(biāo)題，其余都是數(shù)據(jù)區(qū)域，所以就導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)簽怎么都做不對(duì)。

既然知道了問題所在，我們就應(yīng)該重新規(guī)劃數(shù)據(jù)表的布局，讓它成為 可以識(shí)別并且正確展示的一種樣式。

7. 將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成下面的樣式。

8. 現(xiàn)在用這個(gè)轉(zhuǎn)換好的數(shù)據(jù)表制作條形圖。

9. 按同樣的方法將數(shù)據(jù)的行列切換一下 。

從圖例及其對(duì)應(yīng)的顏色來看，現(xiàn)在好像妥了。

10. 選中圖表 --> 點(diǎn)擊右上角的“+”--> 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”旁邊的箭頭 --> 選擇“更多選項(xiàng)”

11. 在“標(biāo)簽選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)域勾選“系列名稱”

現(xiàn)在的數(shù)據(jù)標(biāo)簽就對(duì)了。

12. 重復(fù)上述步驟給所有數(shù)據(jù)條都加上標(biāo)簽。

13. 刪除圖例、添加標(biāo)題。

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