如果你的 Excel 圖表一直調不對，別死磕，源數據表布局一定不合理

這是一個求助案例，每個人分別售出了公司的不同產品，有重復也有不重復的，如何做個條形圖，展示每個人的銷售業績的同時，也將各個人員相互比較？

如果你覺得簡單，要么是高手，要么草率了。

案例：

下圖 1 是各銷售人員的產品銷售表，請根據此表制作出條形圖excel表格顯示不全怎么調整，橫向展示每個人的銷售業績。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

如果直接用這個圖表會是怎樣？我們來試試。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“插入柱形圖或條形圖”-->“堆積條形圖”

2. 選中圖表區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“選擇數據”

3. 在彈出的對話框中點擊“切換行/列”

4. 點擊“確定”

現在這個圖表看上去蠻形似的對不對？但是再仔細一看，有 bug。

仔細對比圖例對應的橫條顏色excel表格顯示不全怎么調整，會發現三位銷售賣出的第一個物品都是“鼠標”、第二個都是“鍵盤”，以此類推……但實際情況并非如此。

我們可以通過添加數據標簽來驗證一下。

5. 選中圖表 --> 點擊右上角的“+”--> 點擊“數據標簽”旁邊的小箭頭 --> 選擇“更多選項”

6. 隨便選中一種顏色數據條的數據標簽 --> 在右側的設置區域選擇“標簽選項”-->“標簽選項”--> 勾選“系列名稱”

看到沒有？數據標簽都是“頭戴式耳機”，為什么會這樣呢？這就得說回數據表。原始數據表的布局其實是個三維表，每一個銷售都有一個自己的物品列表標題。但是 怎么會認識三維表呢？它只能將第一行當成總標題，其余都是數據區域，所以就導致數據標簽怎么都做不對。

既然知道了問題所在，我們就應該重新規劃數據表的布局，讓它成為 可以識別并且正確展示的一種樣式。

7. 將數據表轉換成下面的樣式。

8. 現在用這個轉換好的數據表制作條形圖。

9. 按同樣的方法將數據的行列切換一下 。

從圖例及其對應的顏色來看，現在好像妥了。

10. 選中圖表 --> 點擊右上角的“+”--> 點擊“數據標簽”旁邊的箭頭 --> 選擇“更多選項”

11. 在“標簽選項”設置區域勾選“系列名稱”

現在的數據標簽就對了。

12. 重復上述步驟給所有數據條都加上標簽。

13. 刪除圖例、添加標題。

很多同學會覺得 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 的各個知識點。

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