Excel表格怎么制作？Excel表格詳細制作教程

許多小白在剛剛使用的時候不知道該如何具體操作，也有些小伙伴在接觸wps 的時候，會使用到其中的表格，那么該怎么去制作一個表格呢，在這里小編給大家?guī)肀砀裰谱鹘坛蹋旅嫖覀儗斫榻B如何制作我們的第一個表格。如果你未使用過excel表格怎么制作，則可能需要在計算機上完成該操作過程，以了解軟件是如何工作的。下面小編和大家一起開始學(xué)習(xí)呀！

表格制作教程：

前言：在這個表格制作的示例中，將創(chuàng)建一個含有圖表的簡單的每月銷售預(yù)測表。

1、開始創(chuàng)建工作表

啟動，并確保在軟件中顯示-一個空工作簿。要創(chuàng)建新的空白工作簿，請按Ctrl+N（這是“文件”|“新建”|“空白工作簿”的快捷鍵）。

該銷售預(yù)測表將包含兩個信息列： A列包含月份名稱，B列存儲預(yù)計銷售數(shù)字。首先，在工作表中輸入具有描述性的標(biāo)題。以下內(nèi)容介紹了如何開始操作：

（1）使用導(dǎo)航（箭頭）鍵將單元格指針移動到單元格A1（工作表的左上角單元格）。“ 名稱”框中將顯示單元格的地址。

（2）在單元格A1中鍵入“月份”，然后按鍵。根據(jù)設(shè)置的不同， 會將單元格指針移動到其他單元格，或?qū)卧裰羔槺３衷趩卧馎1中。

（3）將單元格指針移動到B1，鍵入“項目銷售額”，然后按鍵。文本會超出單元格寬度，但目前不要擔(dān)心。

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2、 填充月份名稱

在表格制作的這一步中，將在A列中輸入月份名稱。

（1）將單元格指針移動到A2并鍵入Jan（一月份名稱的縮寫）。此時，既可以手動輸入其他月份名稱的縮寫，也可以利用自動填充功能讓完成相關(guān)的工作。

（2）確保選中單元格A2。請注意，活動單元格的邊框?qū)源志€的形式顯示。在邊框的右下角，會顯示一個小方塊，稱為填充柄。將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，單擊并向下拖動，直到突出顯示從A2到A13的單元格。

（3）釋放鼠標(biāo)按鈕， 會自動填充月份名稱。

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3、輸入銷售數(shù)據(jù)

接下來的表格制作過程中，在B列中提供銷售預(yù)測數(shù)字。假定一月份的銷售預(yù)測數(shù)字是美元excel表格怎么制作，而且以后每個月的銷售額將增長3.5%。

（1）將單元格指針移動到B2，然后鍵入一月份的預(yù)計銷售額，即。可以鍵入一個美元符號和逗號，從而使數(shù)字更清晰，但本例將在稍后對數(shù)字執(zhí)行格式操作。

（2）要想輸入公式來計算二月份的預(yù)計銷售額，需要移動到單元格B3中，并鍵入以下內(nèi)容：=B2*103.5%。當(dāng)按下 鍵時，單元格將顯示。該公式返回單元格B2的內(nèi)容，并乘以103.5%。換言之，二月份銷售額預(yù)計為一月份的銷售額的103.5%，增長3.5%。

（3）后續(xù)月份的預(yù)計銷售額使用類似的公式。但是，不是為B列中每個單元格重新輸入公式，而是利用自動填充功能。確保選中單元格B3，然后單擊該單元格的填充柄，向下拖到單元格B13，并釋放鼠標(biāo)按鈕。

此時，工作表應(yīng)該類似于下圖所示。請記住，除了單元格B2之外，B列中其余的值都是通過公式計算得出的。作為演示目的，可嘗試改變- – 月份的預(yù)計銷售額（在單元格B2中）excel表格怎么制作，此時你將發(fā)現(xiàn)， 會重新計算公式并返回不同的值。但是，這些公式都依賴于單元格B2中的初始值。

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4、設(shè)置數(shù)字的格式

目前，表格制作的工作表中的數(shù)字難以閱讀，因為還沒有為它們設(shè)置格式。在接下來的步驟中，將應(yīng)用數(shù)字格式，以使數(shù)字更易于閱讀，并在外觀上保持一致：

（1）單擊單元格B2并拖放到單元格B13以選中數(shù)字。在這里，不要拖動填充柄，因為要執(zhí)行的操作是選擇單元格，而不是填充一個區(qū)域。

（2）訪問功能區(qū)，并選擇“開始”。在“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”下拉控件（該控件初始狀態(tài)會顯示“常規(guī)” ），并從列表中選擇“貨幣”。現(xiàn)在，B列的單元格中將隨數(shù)字-起顯示貨幣符號，并顯示兩位小數(shù)。這樣看上去好多了！但是，小數(shù)位對于這類預(yù)測不是必要的。

（3）確保選中區(qū)域B2:B13， 選擇“開始”|“數(shù)字”，然后單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕。其中一個小數(shù)位將消失。再次單擊該按鈕，顯示的值將不帶小數(shù)位。

最終的效果如下圖所示：

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5、讓工作表看上去更有吸引力

此時，你已擁有一個具有相應(yīng)功能的工作表，但是還可以在外觀方面再美化一些。將此區(qū)域轉(zhuǎn)換為一個“正式”（富有吸引力）的表格是極其方便的：

（1）激活區(qū)域A1:B13內(nèi)的任一個單元格。

（2）選擇“插入”|“表格”| “表”。將顯示“創(chuàng)建表”對話框，以確保它正確地確定了區(qū)域。

（3）單擊“確定”關(guān)閉“創(chuàng)建表”對話框。將應(yīng)用其默認的表格式，并顯示其“表工具”|“設(shè)計”上下文選項卡。

此時，你的工作表如下圖所示：

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如果不喜歡這種的表格風(fēng)格，還可以通過設(shè)計欄選擇自己喜歡的表格樣式

6、對值求和

表格制作的工作表顯示了每月的預(yù)計銷售額，但是，預(yù)計的全年總銷售額是多少？

因為這個區(qū)域是一個表，所以可以很容易地知道全年的總銷售額。

（1）激活表中的任意單元格。

（2）選擇“表工具”|“設(shè)計”|“表樣式選項”|“匯總行“。 將自動在表底部添加一行，其中包含用于對預(yù)計銷售額列中各單元格進行求和的公式。

（3）如果要使用其他總結(jié)公式（例如，求平均值），可單擊單元格B14，然后從下拉列表中選擇不同的總結(jié)公式。

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7、創(chuàng)建圖表

那么最后一步如何在表格制作過程中，創(chuàng)建一個可顯示每月預(yù)計銷售額的圖表？

（1）激活表中的任意單元格。

（2）選擇“插入”|“圖表”|“推薦的圖表” ， 會顯示一些推薦的圖表類型選項。

（3）在“插入圖表”對話框中，單擊第二個推薦的圖表（柱形圖），然后單擊“確定”。將在窗口的中央插入圖表。要將圖表移動到其他位置，請單擊圖表邊框并拖動它。

（4）單擊圖表并選擇一個樣式，方法是使用“圖表工具”|“設(shè)計” |“圖表樣式”選項。下圖顯示了包含了一個柱形圖的工作表。你的圖表可能有所不同，具體取決于你選擇的圖表樣式。

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